Dé nieuwe generatie Reserveringssoftware voor de recreatiebranche

Tommy lanceert TOMM.

TOMM. is dé nieuwe generatie reserveringssoftware en opvolger van Tommy 2.0. Geheel vernieuwd en gebouwd op basis van álle nieuwe eisen van deze tijd. Dus weet je zeker dat jouw recreatiebedrijf met TOMM. klaar is voor de toekomst.

Next generation

Nieuwe techniek, nieuwe database structuur, de nieuwste tools en softwaretalen. Wat je daarvan merkt:

meer snelheid, dus sneller werken in TOMM.
tegelijkertijd in meerdere accounts werken
makkelijker omschakelen tussen verschillende accounts

Hot: Cybersecurity

We worden allemaal regelmatig geconfronteerd met de risico's van een datalek. Veiligheid rondom afschermen van persoonlijke data maar óók van bedrijfsdata wordt alleen maar belangrijker. Nieuw in TOMM.:

inloggen kan beperkt worden tot toegestane IP-adressen
2 Factor Authenticatie middels een authenticatie app

Boekingen

Al bijna 40 jaar weten we wat makkelijk en handig is bij het maken van boekingen. Dus vind je in TOMM. 40 jaar ervaring + slimmigheidjes die we aan de hand van jullie input hebben toegevoegd:

Nieuwe boeking maken

het nieuwe boekingsscherm valt over je dashboard heen zodat andere functies makkelijk bereikbaar blijven
je ziet in één keer 3 maandkalenders waar je in kunt klikken (het zijn er nu 2)
automatisch voorstel voor een vrije locatie (ook op basis van omzetindex of planbordoptimalisatie)
planbordoptimalisatie is instelbaar per accommodatie
personen indelen per locatie: direct tijdens het boeken, niet achteraf
de kassabon staat altijd in beeld
bij toevoegen 2^e locatie: altijd als default de eerder gekozen accommodatie
artikelen zoeken op naam

Boeking aanpassen

er wordt meer historie vastgelegd
het boekingsoverzicht is verbeterd: de opmerkingen en te betalen bedragen staan bovenin, reserverings- en facilitaire opmerkingen zijn uitgeklapt, betere detaillering factuurregels, noem maar op!
markeringen voor 'Aangekomen', 'Vertrokken' en 'Boeking door eigenaar' zijn verplaatst en hebben een kleur gekregen

Zoeken

Altijd en overal makkelijk zoeken met de zoekloep bovenin je scherm.

Jouw Dashboard

de meest gebruikte functies staan nu links in het scherm (aankomst, vertrek, laatste)
selectie op datum nu mogelijk (dus niet meer alleen de eerstvolgende aankomsten, maar ook aankomsten voor een bepaalde periode)
weergave van het verkoopkanaal bij opties en offertes
grafische weergave van aantal aankomsten, vertrekken, laatste reserveringen en opties per dag

in het menu ‘Prijzen’ vind je alle programma’s die iets met prijzen doen
het menu 'Basisgegevens' bestaat hierdoor alleen uit accommodaties, artikelen, verkoopkanalen en veldinstellingen voor het personen bestand
het menu 'Management' is meer uitgesplitst zodat de je de diverse instellingen makkelijker terugvindt
het menu 'Statistiek' is verdwenen. Statistieken zijn nu terug te vinden onder 'Overzichten'
basisinstellingen voor de boekhouding staan nu in het menu 'Financieel'

reserveringssysteem camping

Bestandsonderhoud

het toevoegen van artikelen, verkoopkanalen enz. gaat sneller door het zetten van vinkjes
het inrichten van een nieuw verkoopkanaal is verbeterd: dit kan helemaal worden gedaan via het basisbestand Verkoopkanalen
schermopzet is verbeterd door positionering van onderdelen onderaan het scherm in plaats van via tabbladen

Planbord

selectie van de periode door klik op eerste en laatste dag -> vrije locaties worden getoond
locatieinfo bij mouseover (locatie + datum)
functie ‘nieuwe boeking’ is verdwenen, door nieuwe menuindeling is de functie ‘boeken’ altijd direct bereikbaar
kleuren pins op de plattegrond instelbaar (4 combinaties)

Rapporten maken

zodra je een rapport maakt wordt de export als achtergrondtaak uitgevoerd. Je hoeft dus niet meer te wachten tot het programma daarmee klaar is.
je kunt de indeling (kolommen, volgorde) van alle overzichten en rapporten zelf aanpassen

Templates

een verbeterde editor waardoor o.a. tabellen beter zichtbaar zijn
eenvoudiger te onderhouden door toepassing van herbruikbare blokken
blokken tekst zijn verschuifbaar waardoor de indeling van de template makkelijker aan te passen is

Widgets

Alle boekingswidgets die je plaatst op je website, zijn opnieuw opgezet. Je vindt de installatiehulp terug in het widgetmenu. Ook zijn ze direct aan elkaar geknoopt, zodat je makkelijker kan testen.